MỘT VÀI KINH NGHIỆM

VỀ VIỆC TỔ CHỨC HÀNH TRÌNH SA MẠC

 Trong năm năm vừa qua, ban giáo lý của giáo phận Phát Diệm đã tổ chức nhiều khóa huấn luyện về phong trào thiếu nhi Thánh Thể cho quý thầy, quý sơ, huynh trưởng và các em thiếu nhi từ cấp giáo phận đến các giáo xứ. Sau các khóa huấn luyện, Ban Huấn Luyện thường tổ chức hành trình sa mạc với mục đích huấn luyện các em thiếu nhi. Tại một số xứ đoàn, vào các dịp đặc biệt như ngày mừng sinh nhật hay ngày mừng bổn mạng xứ đoàn, Ban Quản Trị Đoàn cũng tổ chức hành trình sa mạc cho các em tham dự… Như vậy việc tổ chức hành trình sa mạc đã khá quen thuộc với nhiều người, nhất là đối với huynh trưởng và những người tham gia hoạt động trong phong trào thiếu nhi Thánh Thể. Tôi xin được chia sẻ một vài kinh nghiệm để ai đang tham gia công tác này có thể tổ chức hành trình sa mạc cho đơn vị của mình đạt kết quả tốt.

I. CHUẨN BỊ

Đối tượng tham gia: Cần phải nghiên cứu, tìm hiểu về sa mạc sinh, hay đoàn sinh (SMS/ ĐS) như: độ tuổi, sức khỏe, khả năng chuyên môn (nông thôn, thành thị,…). SMS/ĐS lần đầu tiên hay đã tham gia nhiều lần (tỷ lệ số người …)

Kịch bản chi tiết:

– Chọn chủ đề, địa điểm, thời gian tổ chức

– Khảo sát địa bàn (bao gồm cả việc xin phép chủ nhà), vẽ bản đồ (đặt trạm)

– Sọan nội dung học hỏi liên quan đến chủ đề, sau đó phát hành cho SMS/ ĐS học tập trước (Kinh Thánh, giáo lý, kỹ năng chuyên môn,…)

– Soạn mật thư (phù hợp với khả năng của SMS/ĐS)

– Bạch văn/túi gấm

– In mật thư, túi gấm và đóng gói để phát cho các trạm trưởng. (Cần cẩn thận không để nhầm lẫn giữa nội dung mật thư và địa chỉ ngoài bao thư. Khi thiết kế xong nên nhờ một người có chuyên môn duyệt lại về nội dung mật thư, xem có đúng với kịch bản hành trình sa mạc không…)

* Cần quan tâm về vấn đề thời tiết: mưa nắng, mùa đông, mùa hè. Mùa hè cần tìm khu vực trạm có bóng mát, mùa đông cần khu vực chắn gió rét…

* Phương án dự phòng như: SMS/ĐS ốm đau, tai nạn, sự cố nhầm lẫn…

Nhân sự:

Các ban khác như: phụng vụ, sinh hoạt, y tế, thi đua, ẩm thực, chỉ đường (Dự phòng khi có sự cố SMS/ĐS đi sai đường…).

Đứng trạm

Điều hành

Độ dài đường đi của hành trình sa mạc

Tổng thời gian:

Giải mật thư

Đường đi

Khảo sát tại các trạm

Khai mạc và bế mạc

II. DIỄN TIẾN

1- Họp nhân sự phân công công việc cho các ban

2- Phổ biến kịch bản chi tiết cho những người trong ban tổ chức và những người đứng trạm

3- Nghi thức khai mạc

4- Phát mật thư cho các trạm trưởng

5- Ban điều hành theo dõi tiến trình di chuyển của các đoàn (nếu có nhầm lẫn về việc phát mật thư, dịch sai, đi sai đường…) cần nhịp nhàng, bình tĩnh tìm phương án giải quyết để có thể đạt kết quả tốt nhất.

6- Tổng kết hành trình sa mạc

Những điểm cần lưu ý thêm:

– Khi có những điều phát sinh như: đánh giá sai về SMS/ĐS, mật thư khó quá, sức khỏe SMS/ĐS yếu… Cần gợi ý giải mật thư, mở túi gấm

– Đang đi trời mưa; trời nắng quá các SMS/ĐS không chịu nổi, cần phải tiếp sức về vật chất và tinh thần, các trạm khảo sát nhẹ nhàng…

– Cần theo dõi tâm lý của SMS/ĐS để điều chỉnh hợp lý không để cho SMS/ĐS bị ức chế, bỏ cuộc… không để “vỡ trận”!

– Như đã nói, khi phát hiện mật thư sai, phát sai mật thư, giải sai, đi sai…, cần bình tĩnh hội ý ngay với ban điều hành để tìm hướng giải quyết kịp thời.

– Trong tất cả mọi tình huống, ban điều hành không bao giờ được hủy hành trình, mà phải tìm ra phương án giải quyết phù hợp nhất có thể trong hoàn cảnh đó. Để hành trình diễn tiến suôn sẻ, ban điều hành cũng cần theo dõi khả năng chịu đựng của các SMS/ĐS, không để hậu quả xấu xảy ra. Tuy nhiên sẽ có những cá nhân bị ốm đau… Trong hoàn cảnh đó, các nhà giáo dục phải biết sử dụng những phương cách hữu hiệu để giáo dục SMS/ĐS, biết thích ứng vượt qua hoàn cảnh khó khăn trong đời sống. Phải tìm cách khắc phục để đưa SMS/ĐS về đến đích, phải cho cha xứ và ban chấp hành xứ biết trước, có phương án chủ động.

– Trong thực tế tổ chức, cũng đã có BCH xứ ra xin để cho nghỉ về ăn cơm rồi chiều đi tiếp, có xứ thì phụ huynh và BCH xứ thấy nắng quá thì xin cho các SMS/ĐS nghỉ sớm…

– Những điều chúng ta làm sẽ ảnh hưởng lớn tới các SMS/ĐS (ấn tượng tốt hoặc xấu). Nếu gây ấn tượng xấu thì đó là phản giáo dục, nó có thể ảnh hưởng suốt một thời gian dài đối với các SMS/ĐS. Ban tổ chức xây dựng được chương trình, kịch bản tốt, chuẩn bị và hướng dẫn cho những người tham dự, từ những người phụ trách tại các trạm đến các SMS/ĐS, để mỗi người biết được vai trò và nhiệm vụ của mình. Nếu mọi người có tinh thân tốt, hay có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các ban thì hy vọng có một hành trình sa mạc đạt kết quả tốt, mang lại cho các em động lực sống đạo, thực thi bác ái yêu thương…

Cộng tác viên: Gioan Nguyễn Văn Nghĩa